Belege & Rechnungen
Eingehende Rechnungen prüfen, Beträge und Fristen erfassen, Auffälligkeiten markieren und zur Freigabe vorlegen.
Buchhaltung · Einkaufagent24 plant, baut und betreibt KI-Agenten, die Ihre wiederkehrende Arbeit übernehmen – nachvollziehbar, DSGVO-konform und rund um die Uhr.
Prüfen, sortieren, nachfassen, zusammenfassen: Aufgaben, die klaren Regeln folgen, kann ein Agent zuverlässig übernehmen – auch dann, wenn niemand im Haus ist. Ihr Team kommt morgens zu vorbereiteten Ergebnissen statt zu einem vollen Posteingang.
Wir sehen uns Ihre Abläufe an und finden die Aufgaben, bei denen ein Agent den größten Hebel hat – bewertet nach Aufwand, Häufigkeit und Risiko.
Wir entwerfen den Agenten: Was darf er tun, wo sind die Grenzen, wann fragt er einen Menschen? Sie geben den Rahmen frei, bevor gebaut wird.
Wir bauen, testen und binden den Agenten an Ihre Werkzeuge an – Postfach, ERP, Ablage, Kalender. Erst im Testlauf, dann produktiv.
Wir überwachen jede Aktion, halten den Agenten aktuell und verbessern ihn laufend. Sie sehen jederzeit, was er getan hat.
Konkret, abgegrenzt, messbar. Wir starten mit einem Fall – und erweitern, sobald er sich bewährt.
Eingehende Rechnungen prüfen, Beträge und Fristen erfassen, Auffälligkeiten markieren und zur Freigabe vorlegen.
Buchhaltung · EinkaufE-Mails sichten, nach Thema und Dringlichkeit einsortieren, Standardfälle mit einem Antwortentwurf vorbereiten.
Vertrieb · SupportMarkt, Wettbewerb oder Fachthemen recherchieren und auf eine belastbare Kurzfassung mit Quellen verdichten.
Geschäftsführung · MarketingDatensätze abgleichen, Dubletten finden, fehlende Felder ergänzen und Systeme konsistent halten.
CRM · ERPAnfragen mit dem Kalender abgleichen, Vorschläge machen, bestätigen und Erinnerungen versenden.
Office · AssistenzKennzahlen und Ereignisse der Nacht sammeln und pünktlich zum Arbeitsbeginn als Überblick bereitstellen.
Controlling · LeitungUm 18 Uhr geht Ihr Team nach Hause. Der Agent nicht. Er arbeitet die Warteschlange ab, bereitet Entscheidungen vor und übergibt morgens ein sauberes Ergebnis – mit lückenlosem Protokoll.
Wir analysieren Ihre Prozesse und liefern eine priorisierte Roadmap: Wo lohnen sich Agenten, wo nicht.
Ein produktiver Agent für Ihren wichtigsten Anwendungsfall – geplant, gebaut und live in wenigen Wochen.
Wir halten Ihre Agenten am Laufen: Überwachung, Wartung und laufende Weiterentwicklung.
Alle Preise netto zzgl. USt. Richtwerte – der endgültige Umfang wird im Erstgespräch festgelegt.
Ein KI-Agent ist ein Programm, das eine Aufgabe eigenständig bearbeitet: Es liest Informationen, trifft im vorgegebenen Rahmen Entscheidungen und nutzt dafür Ihre Werkzeuge – etwa Postfach, ERP oder Ablage. Anders als ein Chatbot antwortet er nicht nur, sondern erledigt Arbeit.
Immer dann, wenn dieselbe Arbeit oft anfällt und klaren Regeln folgt: Angebote und Rechnungen prüfen, E-Mails sortieren, Daten pflegen, Recherchen zusammenfassen. Schon ab wenigen Stunden wiederkehrender Arbeit pro Woche rechnet sich ein Agent.
Jeder Agent bekommt feste Grenzen und protokolliert jede Aktion nachvollziehbar. Kritische Schritte laufen nur nach Freigabe durch einen Menschen. Sie behalten jederzeit die Kontrolle und können eingreifen.
Wir arbeiten DSGVO-konform, schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag und hosten auf Wunsch in der EU. Ihre Daten bleiben Ihre Daten – kein Training fremder Modelle mit Ihren Inhalten.
Ein erster produktiver Agent geht typischerweise innerhalb weniger Wochen live. Wir starten bewusst klein mit einem klar abgegrenzten Anwendungsfall und bauen von dort aus.
Nein. Wir übernehmen Konzept, Bau und Betrieb. Sie bringen das Wissen über Ihre Prozesse mit – wir kümmern uns um die Technik und schulen Ihr Team im Umgang.
30 Minuten, unverbindlich. Sie schildern Ihre Abläufe, wir zeigen Ihnen die aussichtsreichsten Ansätze – ganz ohne Fachjargon.